Enterprise Email Signatur

Enterprise E-Mail Signatur

Mit Enterprise E-Mail Signaturen die Kommunikation per Mail vereinheitlichen.

Mit unserem Managed Service Mail Singatur unterstützen wir Ihr Unternehmen in der einheitlichen Kommunkation per E-Mail. Dabei wird der Service von uns zur Verfügung gestellt und verwaltet. Sie entlasten Ihre IT-Abteilung durch Übertragung der Verantwortund der Administration von grundlegenden und erweiterten Aufgabe und profitieren von unserem Know-How.

Die Signatur in E-mails gehört zu den Pflichten jedes Unternehmens in der Kommunikation. Dabei gelten rechtliche Pflichten, als auch dem gegenüber einen direkten Ansprechpartner zu Übermittelt. Mit einer Enterprise E-Mail Signatur Lösung kann auch Ihr Marketing davon profitieren und gezielt Werbung schalten und Analysieren. Im herkömmlichen Weg, dass jeder Mitarbeiter selbst seine Signatur in Outlook erstellt, birgt die Gefahr das ein Wildwuchs an nicht freigebenen Signaturen in Umlauf kommen. Zusätzlich kann hat man keine Kontrolle wenn es Änderungen im unternehmen gibt. So kann der Mitarbeiter die Änderungen der Geschäftführung vergessen zu hinterlegen. Mit unserer Enterprise E-Mail Signatur werden Signaturen zentral Verwaltet und jedem Mitarbeiter über z.B.: Gruppen zugewiesen. Sie haben stets die Kontrolle welche Signatur verwendet wird. Das Ausspielen der Signatur erfolgt dabei auch auf Mobilgeräte. Die Verwendung des Service funktioniert mit den Marktführern in der E-Mail Kommunikation

Durch den Einsatz von unserem Managed Service können Sie die Kosten für Administration und Erweiterung konstant kalkulieren und Personalkosten durch Outsourcing der benötigen Expertise reduzieren.

Email Signatur

Der Mail Signatur Service funktioniert in der klassischen Exchange OnPremise wie auch in der modernen Cloud von Exchange Onlines. Mitarbeiter müssen nicht mehr händisch die Signatur Pflegen, sondern wird zentral durch die Nutzerverwaltung gesteuert. Bereits die erste E-Mail hat die korrekte Signatur, ganz gleich ob Outlook, Thunderbird, iPhone oder Android Gerät. Unser Service unterstützt alle Arten von Mailclients und unterstützt das hinzufügen von Bildern und Links, ohne Anzeigefehler beim Empfänger.

Unser Managed Service Mail Signatur

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Definierte Standard Request´s

In unseren Standard Request´s sind alle Standardaufgaben der E-Mail Signatur Administration hinterlegt. Angefangen beim anlegen von neuen Signaturen bis zur Deaktivierung von Marketingkampagnen.

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Erweiterte Request´s

Erweiterte Anfragen und Changes übernehmen wir für Sie. Sie stellen die Anforderung und wir implementieren die Lösung dafür. 

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Monitoring

Wir überwachen den Signatur Service und greifen bei Problemen ein. Wir übernehmen auch die Kommunikation mit dem Hersteller Support, damit Fehler schnell behoben werden.

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Reporting

Sie erhalten monatlich Auswertung über definierte KPI´s wie Verfügbarkeit, Lizenzen, Nutzung, Problemen und bei uns eingegangen Anfragen.