Enterprise E-Mail Signatur

Mit Enterprise E-Mail Signaturen DIE Kommunikation vereinheitlichen

Mit unserem Managed Service Mail Signatur unterstützen wir Ihr Unternehmen in der einheitlichen Kommunikation per E-Mail. Dabei wird der Service von uns zur Verfügung gestellt und verwaltet. Sie entlasten Ihre IT-Abteilung durch Übertragung der Verantwortung der Administration von grundlegender und erweiterter Aufgabe und profitieren von unserem Know-How.

Die Signatur in E-Mails gehört zu den Pflichten jedes Unternehmens in der Kommunikation. Dabei gelten rechtliche Pflichten, als auch dem gegenüber einem direkten Ansprechpartner zu übermittelt. Mit einer Enterprise-E-Mail-Signatur Lösung kann auch Ihr Marketing davon profitieren und gezielt Werbung schalten und Analysieren. Im herkömmlichen Weg, dass jeder Mitarbeiter selbst seine Signatur in Outlook erstellt, birgt die Gefahr das ein Wildwuchs an nicht freigebenden Signaturen in Umlauf kommen. Zusätzlich kann hat man keine Kontrolle, wenn es Änderungen im Unternehmen gibt. So kann der Mitarbeiter die Änderungen der Geschäftsführung vergessen zu hinterlegen. Mit unserer Enterprise-E-Mail-Signatur werden Signaturen zentral verwaltet und jedem Mitarbeiter über z.B.: Gruppen zugewiesen. Sie haben stets die Kontrolle welche Signatur verwendet wird. Das Ausspielen der Signatur erfolgt dabei auch auf Mobilgeräte. Die Verwendung des Service funktioniert mit den Marktführern in der E-Mail-Kommunikation

Durch den Einsatz von unserem Managed Service können Sie die Kosten für Administration und Erweiterung konstant kalkulieren und Personalkosten durch Outsourcing der benötigen Expertise reduzieren.

Unser Managed Service Mail Signatur

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Definierte Standard Request´s

In unseren Standard Request´s sind alle Standardaufgaben der E-Mail Signatur Administration hinterlegt. Angefangen beim anlegen von neuen Signaturen bis zur Deaktivierung von Marketingkampagnen.

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Erweiterte Request´s

Erweiterte Anfragen und Changes übernehmen wir für Sie. Sie stellen die Anforderung und wir implementieren die Lösung dafür. 

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Monitoring

Wir überwachen den Signatur Service und greifen bei Problemen ein. Wir übernehmen auch die Kommunikation mit dem Hersteller Support, damit Fehler schnell behoben werden.

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Reporting

Sie erhalten monatlich Auswertung über definierte KPI´s wie Verfügbarkeit, Lizenzen, Nutzung, Problemen und bei uns eingegangen Anfragen. 

Der Mail Signatur Service funktioniert in der klassischen Exchange OnPremise wie auch in der modernen Cloud von Exchange Online. Mitarbeiter müssen nicht mehr händisch die Signatur Pflegen, sondern wird zentral durch die Nutzerverwaltung gesteuert. Bereits die erste E-Mail hat die korrekte Signatur, ganz gleich ob Outlook, Thunderbird, iPhone oder Android Gerät.

Ihre Reise in die Cloud mit Managed Cloud Services

Mit unseren Managed Cloud Modulen verbinden Sie die benötigte Flexibilität mit der Sicherheit für Ihre IT-Infrastruktur. Wir verfügen über die Manpower, das entsprechende Prozess-Know-how und die passenden Technologien, um Ihr Unternehmen bei der Entwicklung, dem Aufbau, der Automatisierung und der Verwaltung ihrer Cloud-Services zu unterstützen.