Enterprise E-Mail Archivierung

Mit Enterprise E-Mail Archivierung rechtskonform und revisionssicher E-Mail Archivierung

Mit unserem Managed Service-Mail Archivierung unterstützen wir Ihr Unternehmen die rechts- und revisionssichere E-Mailarchivierung. Dabei wird der Service von uns zur Verfügung gestellt und verwaltet. Sie entlasten Ihre IT-Abteilung durch Übertragung der Verantwortung der Administration von grundlegender und erweiterter Aufgabe und profitieren von unserem Know-How.

Die Archivierung von geschäftskritischen E-Mails gehört zu den Pflichten jedes Unternehmens in der digitalen Kommunikation per E-Mail. Es ist klar geregelte welche Arten von E-Mails unveränderlich gesichert werden müssen. Ein einfaches Backup hält der Anforderung nicht stand. Mit unserem Managed Service müssen Sie sich darum keine Gedanken machen. Sie erhalten vollen Zugriff auf alle Ein- und ausgehenden E-Mails. Bei einer Prüfung des Mailarchivs können Sie dem Prüfer die Zugangsdaten geben und sich zurücklehnen.

Durch den Einsatz von unserem Managed Service können Sie die Kosten für Administration und Erweiterung konstant kalkulieren und Personalkosten durch Outsourcing der benötigen Expertise reduzieren.

Unser Managed Service Mail Archivierung

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Definierte Standard Request´s

In unseren Standard Request´s sind alle Standardaufgaben der E-Mail Archivierung Administration hinterlegt. Angefangen beim anlegen von neuen Archivien bis zum Audit des Archivs.

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Erweiterte Request´s

Erweiterte Anfragen und Changes übernehmen wir für Sie. Sie stellen die Anforderung und wir implementieren die Lösung dafür. 

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Monitoring

Wir überwachen den Signatur Service und greifen bei Problemen ein. Wir übernehmen auch die Kommunikation mit dem Hersteller Support, damit Fehler schnell behoben werden.

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Reporting

Sie erhalten monatlich Auswertung über definierte KPI´s wie Verfügbarkeit, Lizenzen, Nutzung, Problemen und bei uns eingegangen Anfragen. 

Der Mail Archivierung Service funktioniert in der klassischen Exchange OnPremise wie auch in der modernen Cloud von Exchange Online. Durch klar definierte Workflows werden Ihre E-Mails automatisiert archiviert. Systemweite Workflows löschen automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist die Daten aus dem System.

Ihre Reise in die Cloud mit Managed Cloud Services

Mit unseren Managed Cloud Modulen verbinden Sie die benötigte Flexibilität mit der Sicherheit für Ihre IT-Infrastruktur. Wir verfügen über die Manpower, das entsprechende Prozess-Know-how und die passenden Technologien, um Ihr Unternehmen bei der Entwicklung, dem Aufbau, der Automatisierung und der Verwaltung ihrer Cloud-Services zu unterstützen.