Audikonferenz mit Microsoft Teams

Mit Microsoft Team Audiokonferenz erstellen – Was Sie dafür brauchen und wie es geht

Wir erklären Ihnen, wie Sie die Einwahl per Telefon in Microsoft Teams Meetings aktivieren können und welche Stolpersteine es gilt es zu überwinden.

In manchen Fällen kann es notwendig sein, den Teilnehmer die Einwahl per Telefon in eine Besprechung zu ermöglichen. Eine Notwendigkeit kann sein, wenn ein wichtiges Meeting stattfindet und jeder, unabhängig der verfügbaren Internetverbindung an der Besprechung teilnehmen muss. Auch kann es sein, dass bei einem Teilnehmer die Internetverbindung nicht ausreichend ist, und so sich per Telefon in die Konferenz einwählen muss.

Meeting Teilnahme per Telefon

Um den Nutzern die Möglichkeit zu geben, sich per Telefon einwählen zu können, muss der Initiator der Sitzungen, also der Meeting-Organisator eine Lizenz „Audiokonferenz“ haben. Sobald der Nutzer eine entsprechende Lizenz hat, wird die Einwahl per Telefon automatisch ermöglicht und eine entsprechende Nummer bei der Einladung hinterlegt. Die Teilnehmer selbst brauchen keine Lizenzen, um an dem Meeting teilnehmen zu können.

Minuten genaue Abrechnung

Wenn Sie eine Minuten-genaue Abrechnung möchten, dann brauchen Sie nicht die Standardlizenz „Audiokonferenz“ hinterlegen. Die Minuten-genaue Abrechnung kostet in der Basis nichts, aber die Organisation muss über Telefonie guthaben verfügen. Jede Einwahl wird dann dem Telefonie-guthaben abgerechnet.

Telefonnummer

Mit der Zuweisung einer Lizenz können Sie Einwahlnummern für Ihre Region im Microsoft Teams Administrationsportal hinterlegen. Mit jeder Lizenz werden fünf mögliche Telefonnummern freigeschaltet. Bei dem Aufsetzen des Meetings wird die Telefonnummer automatisch hinterlegt.

Bringen Sie Ihr Unternehmen voran

Die Telefonie mit Microsoft Teams bringt Vor- und Nachteile mit sich. Wir helfen Ihnen bei der Analyse und beraten Sie, ob die Nutzung sinnvoll ist, oder andere Lösungswege die Effizienz erhöht und Kosten reduziert.

Schlussgedanken

Die Einwahl per Telefon in ein Meeting kann eine nützliche Funktion sein. Es muss beurteilt werden, welche Art von Abrechnung Sie für Ihre Organisation bevorzugen und wer in der Lage sein soll, solche Funktionen den Teilnehmern zur Verfügung zu stellen.